Vacature Officemanager

Jij bent van onmisbare waarde

Als Medior Officemanager zorg jij – samen met de Senior Officemanager – voor rust, overzicht en structuur. Achter de schermen, en van onmisbare waarde. Dankzij jou kan het team doen waar het goed in is: werken aan een toekomstbestendige arbeidsmarkt.

Wat ga je doen?

Je bent de spil van onze organisatie. Voor collega’s, voor het bestuur en voor externe partners. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Niet omdat het moet, maar omdat jij ziet wat nodig is.

Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend:

•    je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt acties;
•    je zorgt dat besluiten worden opgevolgd;
•    je verzorgt correspondentie en houdt data en informatie zorgvuldig en vertrouwelijk bij;
•    je bent een vast aanspreekpunt voor collega’s, adviseurs en samenwerkingspartners;

Daarnaast ondersteun je de administratieve en financiële processen:

•    je bewaakt projectadministraties en -verantwoording;
•    je verwerkt facturen, scholingsvouchers en registraties;
•    je ondersteunt bij rapportages;
•    je denkt actief mee over het verbeteren van processen en systemen;
•    je schakelt met externe dienstverleners om slimmer en efficiënter te werken.

Alles wat jij doet, draagt bij aan overzicht, kwaliteit en continuïteit.

Dit breng jij mee

Je bent iemand die graag ontzorgt en vooruitdenkt. Je houdt het hoofd koel, ook als het druk is. Je werkt zorgvuldig, communiceert makkelijk en voelt je verantwoordelijk voor je werk.

Verder:

•    heb je mbo+/hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring (medior niveau);
•    ben je sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
•    werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail én kwaliteit;
•    communiceer je helder en prettig met verschillende mensen;
•    heb je affiniteit met de Bouw & Infra, of ben je nieuwsgierig naar deze sector;
•    bouw je graag aan duurzame relaties, intern en extern.

Hier kom je terecht

JIJ in de Bouw & Infra is voortgekomen uit het stimuleringsprogramma Bouw & Infra, instroom en behoud vakkrachten, opgezet door cao-partijen in de sector. Als stichting bouwen wij dit werk verder en duurzaam uit.

Ons doel is helder: meer mensen laten instromen én behouden voor de Bouw & Infra. Dat doen we met communicatiecampagnes (zoals jijgaathetmaken.nl), leeraanbod en adviseurs arbeidsmarkt.

We werken in een klein, groeiend team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Ons kantoor bevindt zich in een voormalige kazerne in Harderwijk, midden in het groen en goed bereikbaar. Hybride werken is mogelijk. In het begin zien we je graag wat vaker op kantoor, zodat we samen een stevige basis leggen.

Dit mag je van ons verwachten

•    Een dienstverband van 20 tot 24 uur
•    Salaris tussen €3.500,- en €4.000,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur). 
      Bij een dienstverband van 20–24 uur komt dit neer op een bruto maandsalaris tussen circa € 1.750,- en € 2.400,-, afhankelijk van het aantal uren.
•    30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en een goed pensioen
•    Hybride werken en een thuiswerkvergoeding
•    Een team dat voor je klaarstaat en samenwerkt met energie
•    Een rol met zichtbare impact binnen een jonge, maatschappelijk gedreven organisatie
•    Veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk op jouw manier vorm te geven

Zin om samen te bouwen aan de toekomst?

Laat van je horen! Twijfel je of je aan alles voldoet, maar voel je dat deze rol bij je past? Ook dan maken we graag kennis met je.

Solliciteer door een email te sturen naar info@jijbouweninfra.nl t.a.v. Wendy van Egmond, met je cv en een korte motivatie. Doe dat uiterlijk zondag 8 februari (bij voldoende geschikte kandidaten sluiten wij de vacature mogelijk eerder, wacht dus niet te lang!). 

Heb je een inhoudelijke vraag? Dan kun je Wendy direct contacten via w.vanegmond@jijbouweninfra.nl of 06 – 830 78 293.