Help jij ons bouwen aan de Bouw & Infra, als senior officemanager?
Word jij blij van organiseren, coördineren en plannen? Ben jij iemand met oog voor details? En ben je ook nog een kei in organisatiesystemen en data-analyse? Dan zijn wij op zoek naar jou!
De uitdaging:
We zoeken een Senior Officemanager die verder wil bouwen aan de bouw- en infrasector. Jij bent dé persoon in ons team die weet wat er speelt bij alle coördinatoren, de adviseurs, de directie en het bestuur. Je helpt de organisatie opbouwen, en helpt het draaiende houden. Je hebt een dynamische en diverse functie, met organisatorische, facilitaire, secretariële en administratieve taken.
Samen met de rest van het team werk je aan projecten die aansluiten bij diverse doelgroepen (jongeren, zij-instromers, huidige werknemers) binnen de sector bouw en infra. En wat is het doel? In het heel kort: meer mensen ervan te overtuigen aan het werk te gaan (en te blijven) in de bouw en infra.
Wat ga je verder doen?
- Je bent verantwoordelijk voor het inrichten van administratieve en financiële werkprocessen in afstemming met externe dienstverleners.
- Je analyseert bestaande administratieve processen en (data)systemen en voert oplossingen en verbeteringen door. Zo werk je aan betere processen.
- Je weet alles over planning, middelenverdeling, bemensing, kostenraming van informatiesessies en andere (project)gerelateerde doelen.
- Je bent een waardevol klankbord voor alle partners als het gaat om projecten en dataverwerking.
- Je bewaakt diverse budgetten en doet hiervan verslag.
- Omdat jij op de hoogte bent van wat er speelt, kun jij signaleren dat bepaalde werkzaamheden van collega’s elkaar kunnen versterken. Deze tips geef jij meteen door.
- Je ondersteunt op administratief gebied: je bewaakt de projectadministratie en -verantwoording.
- Je bent vraagbaak voor administratieve vragen van onder meer de adviseurs arbeidsmarkt.
- Je beheert agenda’s & notuleert bestuursvergaderingen en andere overleggen.
Wat breng jij mee?
- Een mbo+ -hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring.
- Je hebt affiniteit met de bouw en infra, of wilt graag meer leren over deze mooie sector.
- Sterk zijn in plannen en organiseren is een must. Daarnaast heb je een goed oog voor kwaliteitsbewaking.
- Je hebt uitstekende communicatieve en netwerk vaardigheden en je vindt het fijn om regelmatig met meerdere collega’s en stakeholders te schakelen.
- En tot slot hopen we dat je dit doet: een band met zowel interne als externe relaties opbouwen en een uitstekend visitekaartje zijn voor onze stichting.
Hier ga je werken: JIJ in de Bouw & Infra
JIJ in de Bouw & Infra is het vervolg op het stimuleringsprogramma 'Bouw & Infra, instroom en behoud vakkrachten', opgezet door Cao-partijen in de bouw en infra. Als vers opgerichte stichting pakken wij de taken van het tijdelijke programma op en bouwen deze verder en duurzaam uit. We werken in een klein team, waarin ieder teamlid individuele vrijheid heeft om beleid uit te stippelen binnen zijn of haar vakgebied.
Het doel van onze stichting: de instroom én het behoud van personeel in de bouw en infra bevorderen. Met doelgerichte communicatiecampagnes (zoals jijgaathetmaken.nl), met leeraanbod en met adviseurs arbeidsmarkt, werken wij mee aan een vitale en toekomstbestendige arbeidsmarkt.
We werken vanuit een mooi kantoor in een voormalige kazerne in Harderwijk, midden in de bossen én vlakbij de snelweg. Een ideale combinatie. We zijn niet vies van hybride werken, hoewel we elkaar in het begin graag wat vaker willen zien in Harderwijk. Dan leggen we samen de basis.
Wat bieden wij?
Een kans om het verschil te maken binnen een nieuwe organisatie die impact heeft op de toekomst van de bouw- en infrasector. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid, lekker veel vrijheid, en de mogelijkheid om alle ideeën effectief te realiseren en zo de instroom en het behoud van talent te bevorderen. En natuurlijk bieden we een goed salaris, dat is voor ons een vanzelfsprekendheid.
Heb je vragen?
Die kun je uiteraard aan ons stellen. Bel of mail Wiep van der Pal, directeur van JIJ in de bouw & infra: 06-52395216 / w.vanderpal@jijbouweninfra.nl
Solliciteer meteen
Weet je al zeker: dit is iets voor mij! Solliciteer nu en help ons de instroom en het behoud van vakkrachten in de bouw en infra te waarborgen voor de toekomst. En voldoe je misschien niet aan ons hele lijstje, maar denk je wel dat je een geschikte kandidaat zou zijn? Neem dan ook gerust contact op met Wiep van der Pal. We ontmoeten je graag.
